Eerder deze week stelde de rechter Booking.com in het gelijk in de eis dat het personeel minstens veertig procent van de werktijd op kantoor moet zijn. De uitspraak kan van belang zijn voor ieder bedrijf in Nederland.

De rechter is het eens met Booking dat „elkaar ontmoeten op kantoor kan bijdragen aan het bevorderen van onderlinge verbinding, opleiding en ontwikkeling en effectieve samenwerking tussen teams en teamleden.”

Thuiswerken is na corona gebleven. Volgens recente jaarcijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek werkten in 2025 bijna 4 miljoen van de 8,3 miljoen werknemers soms of meestal thuis.

De grootste groep, ongeveer 3,3 miljoen werknemers, werkt soms thuis en gaat op andere dagen naar het werk.

De combinatie van thuiswerken en werken op locatie is voor een groot deel van de werkenden heel gewoon geworden. Ook de vergadercultuur is na corona veranderd: nu gaat er veel meer online

Bedrijven werken er zelf aan mee, zegt Jan Scheurders, manager dienstverlening bij de RMU. „Volgens het CBS maakte in 2025 ongeveer 80 procent van de bedrijven met tien of meer werknemers werken op afstand mogelijk. Met alleen een laptop ben je er nog niet. Wie regelmatig thuiswerkt, heeft ook een gezonde werkplek nodig: een goede stoel en bureau, een goed beeldscherm.

De werkgever heeft ook bij thuiswerken een wettelijke zorgplicht voor gezond werken. Zeker als er een thuiswerkregeling is voor structureel thuiswerken, zou een werkgever ook in deze zaken moeten voorzien.”

Zien jullie ook  de ontwikkeling dat werkgevers mensen weer meer op kantoor willen hebben?
„Ja, ik zie dat werkgevers nadrukkelijker vragen om aanwezigheid op kantoor, maar dat betekent niet dat thuiswerken alweer op zijn retour is. 

Sommige werkgevers willen inderdaad meer kantoordagen, maar het is niet zo dat heel werkend Nederland weer massaal naar kantoor wordt geroepen.

De combinatie van thuis en op kantoor werken is behoorlijk ingeburgerd. Werkgevers zoeken nu vooral opnieuw naar een goede verdeling: wat kan thuis en wanneer hebben we elkaar op het werk nodig?”

Herken je de motivatie van werkgevers?
„Die begrijp ik goed. Werk is meer dan je eigen takenlijst afwerken. Je moet ook samenwerken, kennis doorgeven, nieuwe collega’s op weg helpen. En, heel belangrijk: naar elkaar omzien en zorg voor elkaar hebben.

Je bent samen een team, draagt samen verantwoordelijkheid en kijkt naar elkaar om. Ideeën en inspiratie opdoen, samen ergens voor gaan, daarvoor moet je ook zo af en toe bij elkaar in de buurt zijn.  

Een verplichte kantoordag moet wel iets toevoegen. Als je drie kwartier naar je werk rijdt om daar vervolgens de hele dag met een koptelefoon op digitaal te vergaderen, kun je je afvragen of je niet net zo goed thuis had kunnen blijven.

Wil je als werkgever dat mensen naar kantoor komen, zorg er dan ook dat ze elkaar ontmoeten en samen kunnen werken.”

Hoe kijkt de RMU daar vanuit werknemersperspectief naar?
„Werkgever en werknemer moeten beiden verantwoordelijkheid nemen. Je mag als werknemer ruimte vragen om thuis te werken. Tegelijk mag je werkgever je aanspreken op je bijdrage aan het team, ook wat betreft je aanwezigheid. 

Je mag ook verwachten dat de werkgever het belang van jou als werknemer hierin betrekt. Thuiswerken kan veel opleveren: minder reistijd, meer rust om je te concentreren en meer mogelijkheden om je werk af te stemmen op je thuis- of gezinssituatie. Die voordelen moet je als werkgever niet zomaar zonder goede reden overboord zetten.

Voor werknemers is er ook een andere kant: kun je thuis ook stóppen met werken? Het is niet de bedoeling dat je werkdag ongemerkt doorloopt, omdat de laptop toch nog openstaat. Thuiswerken betekent niet dat je ’s avonds automatisch bereikbaar bent.

Het is dus belangrijk om dan afspraken te maken over werktijden en de bereikbaarheid.”

Er is dus een soort 'recht op thuiswerken'?
„De RMU niet voor een algemeen recht op thuiswerken. Samen op het werk zijn kan belangrijk zijn. Tegelijk zien we gedeeltelijk thuiswerken inmiddels wel als een belangrijke arbeidsvoorwaarde.

Vanuit onze visie vinden we beide kanten belangrijk. Het gaat op het werk om meer dan mijn eigen productie en gemak, je hebt ook een verantwoordelijkheid voor je collega’s. Je helpt elkaar en hoort bij elkaar.

Drie dagen op kantoor kan daarom een heel redelijke afspraak zijn. Maar maak daar geen vaste mal van waar iedere functie en iedere werknemer in moet passen.

Kijk wat het werk vraagt, wat het team nodig heeft en wat er in iemands situatie mogelijk is en welk belang een werknemer heeft. En vergeet bij veranderingen niet dat mensen hun leven mede hebben ingericht op de thuiswerkafspraken die er lagen.”

Wat is jullie advies voor werkgevers en werknemers?
„Tegen werkgevers zeggen we: begin met de vraag waarvoor je elkaar op kantoor nodig hebt. Daarna volgt de vraag hoeveel dagen daarbij passen.

Wil je dat mensen elkaar ontmoeten, samenwerken, kennis delen en inspireren? Richt die gezamenlijke dagen daar dan ook op in. Betrek werknemers en de medezeggenschap bij de afspraken. En geef mensen bij grote veranderingen voldoende tijd om thuis zaken anders te regelen.

Aan werknemers zeggen we: kijk ook naar wat je collega’s nodig hebben en wat het belang van de onderneming is. Bedenk dat jouw aanwezigheid voor een ander van grote waarde kan zijn.

En maak samen concrete afspraken. Wanneer ben je op kantoor? Wanneer ben je bereikbaar? Wat heb je nodig voor een goede thuiswerkplek en wie betaalt wat? Wanneer tref je elkaar als team? Kijk na verloop van tijd ook of die afspraken nog goed werken.”